Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Ocean Hearts Bali e.V.
Im Rang 24
56637 Plaidt
Deutschland

Vertreten durch: Anne Noll
E-Mail: info@oceanheartsbali.com

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung ihrer Funktionen verarbeitet werden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Wir hosten unsere Website bei folgendem Anbieter:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website verarbeitet IONOS technische Zugriffsdaten, um die Website bereitzustellen und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Nach den Informationen von IONOS Webhosting gehören dazu unter anderem die aufgerufene Webseite oder Datei, Referrer-Informationen, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs sowie eine bei der Erhebung anonymisierte IP-Adresse.

Zweck der Verarbeitung: Technische Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website erforderlich ist.

Speicherdauer: Nach Angaben von IONOS werden die im Rahmen des IONOS-Webhosting-Produkts beschriebenen Besucherdaten acht Wochen gespeichert. Für weitere technische Protokolle oder zusätzliche Dienste können abweichende Speicherfristen gelten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

4. Betrieb mit WordPress

Unsere Website wird mit WordPress betrieben. WordPress dient der Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung der Website-Inhalte.

Je nach technischer Konfiguration können dabei technisch notwendige Daten verarbeitet werden. Die konkrete Verarbeitung hängt unter anderem von den Einstellungen des Hostings und den eingesetzten Erweiterungen ab.

Wir verwenden auf dieser Website kein Kontaktformular.

5. XML Sitemap Generator for Google

Wir verwenden das WordPress-Plugin XML Sitemap Generator for Google, um eine XML-Sitemap unserer öffentlich zugänglichen Website-Inhalte zu erstellen und Suchmaschinen die Auffindbarkeit dieser Inhalte zu erleichtern.

Eine XML-Sitemap enthält in der Regel öffentlich zugängliche URLs der Website und gegebenenfalls Angaben zu deren Aktualisierung. Die Sitemap-Erstellung allein ist nicht darauf ausgerichtet, personenbezogene Daten von Website-Besuchern zu erfassen.

Das Plugin benötigt für seine grundlegende Sitemap-Funktion normalerweise keine Cookies für Besucher.

Falls zusätzliche Funktionen aktiviert sind, insbesondere eine Verbindung zu externen Google-Diensten oder Google Search Console, muss geprüft werden, welche Daten dabei übertragen werden.

Weitere Informationen zum Plugin:
https://wordpress.org/plugins/google-sitemap-generator/

6. Anzeige von Instagram-Inhalten mit Smash Balloon

Wir verwenden das WordPress-Plugin Smash Balloon Instagram Feed, um Inhalte unseres Instagram-Auftritts auf unserer Website anzuzeigen.

Je nach Konfiguration kann das Plugin Inhalte über eine Schnittstelle abrufen oder externe Ressourcen von Instagram beziehungsweise Meta laden.

Bei der Einbindung externer Inhalte kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen, insbesondere der IP-Adresse sowie technischer Informationen zum Browser und zum verwendeten Gerät. Welche Daten tatsächlich übertragen werden, hängt von der technischen Einbindung und den Einstellungen des Plugins ab.

Anbieter der Instagram-Plattform ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Soweit für die Übermittlung personenbezogener Daten oder das Speichern beziehungsweise Auslesen von Informationen auf dem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, werden die betreffenden Inhalte erst nach wirksamer Einwilligung geladen.

Wir prüfen und konfigurieren die Datenschutzoptionen des Plugins entsprechend der tatsächlichen Einbindung.

Weitere Informationen:

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Ob eine Einwilligung erforderlich ist, hängt davon ab, ob Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und ob die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Ausnahme erfüllt sind.

Technisch notwendige Technologien können unter den gesetzlichen Voraussetzungen ohne Einwilligung eingesetzt werden. Für nicht notwendige Technologien ist, soweit gesetzlich vorgeschrieben, eine vorherige Einwilligung erforderlich.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls Ihren Namen.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen erforderlich ist. Je nach Inhalt der Anfrage kann eine andere Rechtsgrundlage einschlägig sein.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Spenden per Banküberweisung

Wenn Sie unsere Arbeit durch eine Banküberweisung unterstützen, verarbeiten die beteiligten Banken die für die Durchführung der Überweisung erforderlichen Daten.

Soweit unser Verein Informationen über eingegangene Spenden erhält, können wir diese zur Verwaltung der Spenden, zur Dokumentation der Mittelverwendung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeiten.

Welche Daten wir erhalten und wie lange sie gespeichert werden, hängt unter anderem von den Bankunterlagen und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ab.

Rechtsgrundlage: Je nach Zweck insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur ordnungsgemäßen Verwaltung und Dokumentation der Spenden, soweit die Voraussetzungen vorliegen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist. Dazu kann insbesondere der Hosting-Anbieter gehören.

Beim Laden externer Instagram-Inhalte können Daten außerdem an Meta beziehungsweise beteiligte technische Dienstleister übermittelt werden, sofern die konkrete Einbindung dies vorsieht.

Weitere Empfänger werden ergänzt, sofern zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die personenbezogene Daten verarbeiten.

11. Übermittlung in Staaten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Ob eine solche Übermittlung bei unserer Website stattfindet, hängt von der tatsächlichen technischen Einbindung der Dienste ab.

Soweit eine Drittlandübermittlung erfolgt, müssen die gesetzlichen Voraussetzungen und gegebenenfalls geeignete Garantien geprüft und in dieser Datenschutzerklärung konkret beschrieben werden.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die konkrete Speicherdauer hängt von der Art der Daten, dem Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Anforderungen ab.

13. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@oceanheartsbali.com kontaktieren.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Funktionen unserer Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Letzte Aktualisierung: 21. Oktober 2026